SysLoka — Sistema de Administração de Contratos de Locação

Imóveis

Portfólio completo de imóveis cadastrados

Código	Endereço	Tipo	Características	Aluguel	Proprietário	Status	Ações

Pessoas

Locadores, Locatários, Fiadores e Beneficiários de Repasse

Nome / CPF	Tipo	E-mail	Contato	Cidade / UF	Status	Ações

Cláusulas de Locação

Banco de cláusulas pré-cadastradas para contratos de locação

Nº	Título	Categoria	Prévia do Conteúdo	Finalidade	Status	Ações

Cláusulas — Prestação de Serviços

Banco de cláusulas padrão para contratos de administração imobiliária

Nº	Título	Prévia do Conteúdo	Status	Ações

Contratos de Locação

Geração, assinatura e gestão de contratos

Número	Locatário / Locador	Imóvel	Aluguel	Venc.	Vigência	Índice	Status	Ações

Autorizações de Venda

Contratos de autorização gerados, assinados e arquivados

—

Total

—

Aguardando Assinatura

—

Assinado pelo Cliente

—

Assinado Completo

Data	Proprietário	CPF	Imóvel	Valor	Status	Ações

Boletos e Cobranças

Geração e controle de boletos mensais

Número	Contrato	Locatário	Competência	Vencimento	Composição	Valor Total	Pago em / Status	Ações

Controle de Reajustes

Reajuste de aluguéis por índices econômicos

Índices Econômicos — Últimos 12 Meses

Buscando índices BCB...

—

IGP-M (12m)

—

IPCA (12m)

—

INPC (12m)

7,73%

IVAR (12m) est.

Contratos Pendentes de Reajuste

Contrato	Locatário	Imóvel	Valor Atual	Índice	Próximo Reajuste	Novo Valor Est.	Ação

Controle de Repasses

Boletos pagos pelos locatários — gerencie os repasses aos locadores

—

Aguardando Repasse

—

Agendados C6 Bank

—

Repasses Realizados (mês)

—

Valor a Repassar

—

Taxa Adm. Retida (mês)

Competência:

Locador:

Locatário (pagou)—

Competência—

Pago em—

Imóvel—

Contrato—

Base do repasse (aluguel + encargos)—

Base do repasse = Aluguel + Multa + Juros. Seguro fiança, seguro incêndio, condomínio e IPTU não são repassados ao locador — ficam com a imobiliária para pagamento das respectivas obrigações.

Cálculo do Repasse

Aluguel

—

Multa por atraso

—

Juros por atraso

—

Base do repasse

—

Seguro fiança (retido)

—

Seguro incêndio (retido)

—

Condomínio (retido)

—

IPTU (retido)

—

Taxa aplicada %

—

Desconto concedido (R$)

Valor líquido ao locador R$ 0,00

Dados Bancários do Locador (—)

Beneficiário: —

Banco: —

Ag./Conta: —

PIX: —

Data do Repasse

Forma de Pagamento

Status

Observações

Renovações de Contratos

Registre e acompanhe todas as renovações de vigência

Como renovar um contrato: Clique em Nova Renovação para escolher um contrato · ou vá em Contratos e clique no ícone na linha do contrato desejado · ou acesse Alertas para ver contratos vencendo com botão Renovar direto.

Buscar (contrato / locatário / imóvel)

Status do contrato

Tipo de renovação

Renovações Registradas

Data	Contrato	Locatário	Imóvel	Tipo	Período Anterior	Novo Período	Reajuste	Ação

Comunicados dos Locatários

Gerencie e responda as mensagens enviadas pelos locatários

Busca

Status

Categoria

Prioridade

Data	Locatário	Imóvel	Categoria	Assunto	Prioridade	Status	Última Atualização	Ação

Rescisões Contratuais

Histórico de rescisões e multas aplicadas

Contrato	Locatário	Imóvel	Data Rescisão	Motivo	Multa Aplicada

Controle de Chaves

Registro de retirada e devolução de chaves por imóvel

Imóvel

Status

Buscar pessoa

0

Com clientes

0

Devolvidas hoje

0

Atrasadas

Imóvel	Retirada por	Tipo	Chaves	Retirada em	Devolução Prevista	Status	Ações

Vistorias

Registro de vistorias de entrada e saída por contrato

Contrato / Imóvel

Tipo

Status

0

Total

0

Entrada

0

Saída

0

Pendentes assinatura

Contrato	Imóvel	Locatário	Tipo	Data	Status	Ações

Relatórios Financeiros

DRE, inadimplência, receita por imóvel e ocupação do portfólio

—

Receita Bruta (ano)

—

Receita Aluguel

—

Encargos (IPTU/Seguro/Cond.)

—

Total Repassado

—

Taxa Adm. Retida

—

Margem Administrativa

Demonstrativo de Resultado (DRE)

Ano:

Mês	Rec. Bruta	Aluguel	Encargos	Repasses	Taxa Adm.	Part. %

Ocupação do Portfólio

—

Alugados

—

Disponíveis

—

Em Reforma

—

Taxa Ocupação

Inadimplência

Boletos vencidos

—

Valor em atraso

—

Locatário	Imóvel	Comp.	Vencimento	Atraso	Valor c/ Enc.

Receita por Imóvel

Imóvel	Locador	Locatário	Boletos Pagos	Receita Total	Participação

Declaração Anual de Rendimentos (IR)

Consistência de Dados

Cadastros incompletos que podem impedir a emissão de boletos ou o uso do sistema

—

Pessoas OK

—

Pessoas c/ Pendência

—

Imóveis OK

—

Imóveis c/ Pendência

CAMPOS OBRIGATÓRIOS C6 BANK: Nome CPF/CNPJ Endereço Número Bairro Cidade Estado CEP E-mail Telefone

Nome	Tipo	CPF/CNPJ	Contrato Ativo	Campos Faltando	Ação

Alertas de Vencimento

Contratos encerrando, reajustes pendentes e boletos em atraso

—

Renovações Pendentes (90 dias)

—

Contratos Encerrando (90 dias)

—

Reajustes Pendentes (60 dias)

—

Boletos Vencidos

—

Urgentes (≤ 15 dias)

Renovações Pendentes (90 dias)

Contratos vencidos ou vencendo — clique em Renovar para estender a vigência

Contrato	Locatário	Imóvel	Vigência atual	Situação	Ação

Contratos Encerrando nos Próximos 90 Dias

Contrato	Locatário	Imóvel	Vencimento	Prazo	Ação

Reajustes Pendentes nos Próximos 60 Dias

Contrato	Locatário	Imóvel	Novo Valor	Prazo

Boletos Vencidos (Inadimplência)

Boleto	Locatário	Imóvel	Vencimento	Dias em Atraso	Valor c/ Encargos

Seguradoras

Seguradoras pré-cadastradas para uso nos contratos (Seguro Fiança, Título de Capitalização, Seguro Incêndio)

Seguradora	CNPJ	Contato	Tipos de Seguro	Status	Ações

Contratos de Prestação de Serviços

Contratos entre a Kairos Imóveis e os locadores para administração de imóveis

—

Contratos Ativos

—

Imóveis Administrados

—

Taxa Média de Adm.

—

Prazo Médio de Repasse

Nº Contrato	Locador(es)	Imóveis	Destinação	Taxa Adm.	Repasse	Início	Status	Ações

Gerenciar Usuários

Controle de acesso por nível: Administrador, Locador e Locatário

Administrador — Acesso total ao sistema

Locador — Vê contratos e repasses

Locatário — Vê boletos e contrato

Nome	E-mail	Nível de Acesso	Pessoa Vinculada	Criado em	Último Acesso	Status	Ações

Data / Hora	Usuário	E-mail	Nível	Pessoa	Portal	IP
Clique em "Atualizar" ou acesse esta aba para carregar o log

Como os usuários são criados no sistema

Os acessos ao portal são criados automaticamente pelo sistema em dois momentos:

Ao aprovar um pré-cadastro de locador ou locatário — o sistema envia um e-mail com link de acesso
Ao criar um contrato — o locatário e locador vinculados recebem acesso automaticamente ao portal

O usuário não define senha no cadastro — recebe um e-mail com link de acesso. Caso o link expire, o usuário deve usar "Recuperar senha" na tela de login para definir uma nova senha.

Perfis de Acesso

Configure perfis customizados com permissões por módulo

Carregando perfis...

Perfis customizados permitem criar funções como Secretária, Financeiro, Vistoriador etc.
Ao cadastrar um usuário, selecione "Perfil Customizado" e escolha o perfil desejado.
O perfil Administrador sempre tem acesso total e não pode ser restringido.

Pré-cadastros

Solicitações enviadas por locadores e locatários via formulário público

Total —

Pendentes —

Aprovados —

Importados —

Recusados —

Protocolo	Tipo	Nome	CPF/CNPJ	E-mail	Celular	Imóvel	Data	Status	Ações

Agendamentos de Pagamento

Grupos de repasses agendados via C6 Bank — acompanhe status e aprovações

—

Aguardando Aprovação

—

Aprovados

—

Valor Submetido

—

Com Erros

Boletos PDF

Faça upload de boletos para disponibilizar no portal do locatário

Enviar Boletos

Arraste PDFs aqui ou clique para selecionar

Selecione múltiplos arquivos de uma vez · O nome do arquivo deve conter o nome do locatário

Como nomear os arquivos:
O nome do arquivo deve conter o nome (ou parte do nome) do locatário. Ex.: boleto_joao_silva_maio2026.pdf — o sistema buscará automaticamente o locatário correspondente.

Boletos Enviados

Arquivo	Competência	Locatário vinculado	Imóvel / Contrato	Enviado em	Tamanho	Ações

Dashboard

Imóveis

Pessoas

Cláusulas de Locação

Cláusulas — Prestação de Serviços

Nova Cláusula

Contratos de Locação

Autorizações de Venda

Autorização de Venda

Boletos e Cobranças

Controle de Reajustes

Índices Econômicos — Últimos 12 Meses

—

—

—

7,73%

Contratos Pendentes de Reajuste

Controle de Repasses

—

—

—

—

—

Efetuar Repasse ao Locador

Agendar Pagamentos via Pix — C6 Bank

Validando pagamentos no C6 Bank

Selecionar Boleto para Repasse

Confirmar Repasse

Renovações de Contratos

Renovações Registradas

Comunicados dos Locatários

Comunicado

Rescisões Contratuais

Controle de Chaves

0

0

0

Vistorias

0

0

0

0

Relatórios Financeiros

—

—

—

—

—

—

Demonstrativo de Resultado (DRE)

Ocupação do Portfólio

Inadimplência

Receita por Imóvel

Declaração Anual de Rendimentos (IR)

Consistência de Dados

—

—

—

—

Alertas de Vencimento

—

—

—

—

—

Renovações Pendentes (90 dias)

Contratos Encerrando nos Próximos 90 Dias

Reajustes Pendentes nos Próximos 60 Dias

Boletos Vencidos (Inadimplência)

Seguradoras

Assinatura Digital — DocuSign

Contratos de Prestação de Serviços

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Novo Contrato de Prestação

Contrato de Prestação

Gerenciar Usuários

Como os usuários são criados no sistema